🌱 はじめに
こんにちは、株式会社AIMです！いつもご覧いただき、ありがとうございます。
「タスク管理ツールを入れたのに、入力や確認が負担になって続かない」
「担当者を決めたはずの仕事が止まっている」
「進捗確認だけで時間がかかる」——こうした悩みは、決して珍しくありません。
「担当者を決めたはずの仕事が止まっている」
「進捗確認だけで時間がかかる」——こうした悩みは、決して珍しくありません。
今回は、仕事やプロジェクトを管理できる「Asana（アサナ）」のAI機能をご紹介します。
Asanaは、単なる「やること一覧」から、状況を整理し、作業を手伝い、定型業務を自動化するツールへ進化しています。
専門知識がなくても使いやすい機能を中心に、できること・活用例・注意点を約5分でわかりやすく整理します。
目次
🌱 はじめに🤖 そもそもAsanaとは？✨ まず押さえたい3つのAI機能❶ スマート要約｜長いやり取りを短く整理❷ AIチームメイト｜作業を任せられるAIのメンバー❸ AI Studio｜業務の流れを自動化🆚 3つの違いを一目で確認🔎 現場で役立つ3つの活用場面✅ 場面1：月曜朝の進捗確認✅ 場面2：問い合わせ対応の交通整理✅ 場面3：企画のたたき台づくり🧩 導入前に知っておきたい3つの注意点1．AIの回答は「たたき台」と考える2．日々の入力がAIの土台になる3．権限と利用ルールを決める🚀 まず試す3ステップSTEP1｜1つの業務に絞るSTEP2｜入力ルールを決めるSTEP3｜スマート要約から試す🎯 まとめ✉️ 法人向け生成AI研修のご案内
🤖 そもそもAsanaとは？
Asanaは、仕事を「タスク」という単位で見える化し、担当者・期限・進捗を1か所で管理できるツールです。
一覧表のほか、付せんのように並べるボード、カレンダー、工程表など、用途に合わせて表示を切り替えられます。
Asanaには、「誰が・何を・いつまでに行うか」といった仕事のつながりが蓄積されます。
Asanaはこの仕組みを「ワークグラフ（チーム全体の仕事の地図）」と呼んでいます。この情報をAIが読み取ることで、進捗の要約や次の作業の支援ができるようになります
✨ まず押さえたい3つのAI機能
❶ スマート要約｜長いやり取りを短く整理
タスクにたまった説明やコメントを、AIが短くまとめる機能です。
「結局、何が決まり、次に何をすればよいのか」をすぐ確認できるため、途中から参加した案件や引き継ぎにも役立ちます。
タスクだけでなく、プロジェクトの活動状況をまとめたり、注意が必要な点をリスクとして整理したりすることもできます。
🪄 向いている場面： 進捗確認、会議前の確認、引き継ぎ
❷ AIチームメイト｜作業を任せられるAIのメンバー
AIをプロジェクトへ追加し、人と同じように仕事を割り当てられる機能です。2026年3月に一般提供が始まりました。Asana 2026年3月の更新情報
タスクを割り当てるほか、コメントで名前を指定して指示できます。
企画のたたき台、情報整理、調査、作業の分解などを任せられ、チームからの修正や指示を受けながら作業を進めます。
🪄 向いている場面： 下書き作成、調査、タスク分解、状況報告
❸ AI Studio｜業務の流れを自動化
専門的なプログラムを書かずに、AIを使った業務の流れを作れる機能です。
たとえば、「問い合わせが届いたら内容を分類し、担当部署へタスクを作成する」といった一連の処理を自動化できます。
人は振り分け作業ではなく、実際の対応へ集中できます。
🪄 向いている場面： 問い合わせの分類、担当者への割り当て、定型連絡
🆚 3つの違いを一目で確認
機能 | ひとことで言うと | 主な用途 | 始めやすさ |
スマート要約 | 長い履歴を短くする | 進捗確認・引き継ぎ | ◎ やさしい |
AIチームメイト | AIへ作業を任せる | 下書き・調査・タスク分解 | ○ ふつう |
AI Studio | 業務の流れを自動化する | 分類・割り当て・通知 | △ 設計が必要 |
💡 提供条件についてスマート要約はStarter以上、AI Studio Basicは有料プランで利用できます。AIチームメイトはStarter以上を対象とした追加機能です。契約内容や利用枠は変更される場合があるため、導入前にAI Studioの提供条件などをご確認ください。
🔎 現場で役立つ3つの活用場面
✅ 場面1：月曜朝の進捗確認
週明けに増えたコメントを、スマート要約で整理します。
「デザインは承認済み」「原稿は木曜日が期限」といった要点がすぐわかり、会議前の確認時間を短縮できます。
✅ 場面2：問い合わせ対応の交通整理
AI Studioで、問い合わせ内容の分類と担当チームへの割り当てを自動化します。
さらにAIチームメイトへ回答案を作らせ、人が確認して送信する流れも作れます。
✅ 場面3：企画のたたき台づくり
「来月のイベント告知案を作って」とAIチームメイトへ依頼すれば、構成案や必要な作業の洗い出しを任せられます。
AIにゼロからの下書きを任せ、人は内容の判断や仕上げに時間を使う——この役割分担が大きなポイントです。
🚀 まず試す3ステップ
STEP1｜1つの業務に絞る
問い合わせ対応や会議準備など、繰り返しの多い業務を選びます。
STEP2｜入力ルールを決める
担当者・期限・進捗・コメントを、同じ方法で記録します。
STEP3｜スマート要約から試す
まずは要約で確認時間がどれだけ減るかを確かめます。
効果が見えたら、AIチームメイトやAI Studioへ利用範囲を広げていきましょう。
🎯 まとめ
Asana AIの価値は、単に文章を作ることではありません。
チームの仕事の流れに入り、確認・作業・振り分けを支援できる点にあります。
- スマート要約で、状況をすばやく把握する
- AIチームメイトへ、下書きや整理を任せる
- AI Studioで、繰り返し業務を自動化する
最初から大きく変える必要はありません。
まずは1つの案件で「進捗確認をAIにまとめてもらう」ところから始めてみてはいかがでしょうか。
AIに任せられる作業を少しずつ増やし、人は判断や対話に時間を使う。そんな働き方が、現実のものになり始めています。
※掲載内容・提供条件は2026年7月15日時点の公式情報をもとにしています。
✉️ 法人向け生成AI研修のご案内
生成AIを「試す」から「実務に活かす」へ。
弊社では、「法人向け生成AI研修」を通じて、AIの基礎理解から、実際の業務で活用できる状態を目指した実践型の研修を提供しています。
弊社では、「法人向け生成AI研修」を通じて、AIの基礎理解から、実際の業務で活用できる状態を目指した実践型の研修を提供しています。
AIMがご支援できること（一例）
- 業務に最適な生成AIツール選定のアドバイス（資料生成AI・GPTs等）
- 部門特化型のプロンプト作成
- 社内でのプロンプト共有環境の設計支援
- ChatGPT以外のAIツール（Copilot・Geminiなど）の活用方法のご紹介
まずは「自社の場合は何が最適か？」といったご相談からでも構いません。
お気軽にお声がけください。🙇
お気軽にお声がけください。🙇
Made with Bullet